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SharePoint Connection Library in Office Client verfügbar machen

SharePoint bietet Dokumentenbiliotheken von Typ “Data Connection Library” als Möglichkeit Verbindungsinformationen zu Datenquellen wie SQL Server Datenbanken, Analysis Services Cubes… zentral abzulegen und damit einfach für die Endanwender bekannt/zugänglich zu machen..

Problem:
Standardmäßig sind diese Bibliotheken nicht in dem Office-Client direkt sichtbar/verfügbar. Beispielsweise muss man in Excel erst die URL der SharePoint Library eingeben um auf eine dort abgelegte Datenverbindung zugreifen zu können:

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Lösung:

To enable data connection libraries to display directly in the client application, the data connection library must be published from the server to the client computer. The client computer must be associated with that server, or a registry key must be set directly.

Option 1: Konfiguration SharePoint –> http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262899.aspx

Option 2: Funktioniert auch mit WSS! Registy Key manuell oder per Group Policy an den Clients setzen:

1. Navigate to the folder at HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Server Links\Published.

2. If the Published folder does not exist, you will need to create it. In this case, right-click the Server Links folder and select New Key, as shown I the following figure. Name the Key Published.

3. Create a new string value for the Published folder by right-clicking inside the folder and selecting New String value, as shown in the following figure.

4. Name the string the friendly name of the data connection library.

5. Right-click the string value, and select Modify, as shown in the following figure.

6. Enter the HTTP path to the data connection library in the Edit String dialog box, as shown in the following figure.

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7. Click OK.

Full article: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262899.aspx

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